Rückblick BGFZ.live: Betriebliches Eingliederungsmanagement – rechtssicher, wertschätzend und mit Mehrwert

BEM wird häufig zunächst mit Fehlzeiten und rechtlichen Vorgaben verbunden. Der Impuls zeigte jedoch: Gut gestaltet, kann BEM weit mehr.

Es kann dazu beitragen, Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten, Arbeitsbedingungen an gesundheitliche Einschränkungen anzupassen und Mitarbeiterbindung zu stärken. Gleichzeitig können Unternehmen aus den Verfahren wertvolle Hinweise auf wiederkehrende Belastungen oder ungünstige Arbeitsbedingungen gewinnen.

Rechtssicherheit trifft auf Freiwilligkeit

Ein zentraler Bestandteil des Impulses waren die rechtlichen Grundlagen des BEM. Nach § 167 Abs. 2 SGB IX ist ein BEM anzubieten, wenn Beschäftigte innerhalb eines Jahres (ab 1. Krankheitstag) länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig waren. Ziel ist es, gemeinsam Möglichkeiten zu klären, wie die Arbeitsunfähigkeit überwunden, erneuter Arbeitsunfähigkeit vorgebeugt und der Arbeitsplatz erhalten werden kann.

Dabei zählen sämtliche Zeiten der Arbeitsunfähigkeit – auch beispielsweise Kuren und Rehabilitationsmaßnahmen. Entscheidend ist nicht, ob die Fehlzeiten zusammenhängend oder unterbrochen aufgetreten sind und ob ihnen dieselbe oder unterschiedliche Erkrankungen zugrunde liegen. Damit Vertrauen entstehen kann, braucht es deshalb Transparenz: Ziele, Ablauf, Datenschutz und Freiwilligkeit müssen verständlich vermittelt werden.

Ein besonderer Schwerpunkt des Impulses lag auf der Gesprächsführung im BEM. Denn neben den rechtlichen Rahmenbedingungen entscheidet vor allem die Atmosphäre des Gesprächs darüber, ob Vertrauen entstehen kann.

Karina Sonntag machte deutlich, dass BEM-Beauftragte mit ihrer Kommunikation wesentlich dazu beitragen, wie Beschäftigte das Verfahren erleben. Eine wertschätzende und offene Gesprächsführung kann damit zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor werden.

Statt ausschließlich auf die bisherigen Fehlzeiten zu schauen, kann der Blick beispielsweise auf konkrete Unterstützungsbedarfe und mögliche Veränderungen gerichtet werden:

• Was kann die beschäftigte Person selbst tun, um Fehlzeiten zu reduzieren?
• Welche Unterstützung kann das Unternehmen anbieten?
• Was können Führungskraft und Kolleg beitragen?
• Was müsste sich verändern, um weitere Fehlzeiten möglichst zu vermeiden?
• Was wird für die Rückkehr an den Arbeitsplatz benötigt?

Damit wird BEM zu einem gemeinsamen Suchprozess: Was braucht es, damit Arbeit trotz gesundheitlicher Einschränkungen wieder möglich und langfristig tragfähig wird?